Vacature: Office Manager
NFA Fondsen – Zeist (32–40 uur)
Ben jij degene die rust brengt waar anderen drukte zien? Word jij blij van een strak georganiseerd kantoor, overzichtelijke agenda’s en collega’s die dankzij jou optimaal kunnen werken? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te spelen in een snelgroeiende organisatie binnen de eerstelijnszorg.
Over NFA Fondsen
NFA Fondsen investeert in apotheken en helpt jonge, ambitieuze apothekers om binnen 5 tot 9 jaar eigenaar te worden van hun eigen apotheek. Met meer dan 85 apotheken en ruim €65 miljoen aan toevertrouwd kapitaal bouwen wij aan toekomstbestendige, lokale zorg in Nederland.
Onze missie: ondernemerschap in de farmacie versterken en lokaal eigenaarschap stimuleren. Daarmee maken we echte impact voor zorgverleners én patiënten.
We zijn een ondernemende organisatie met korte lijnen, veel energie en ruimte voor initiatief. Sinds kort zijn we onderdeel van Mosadex, het grootste platform van en voor zelfstandige openbare apothekers in Nederland.
De rol
Als Office Manager ben jij het organisatorische middelpunt van NFA Fondsen. Jij zorgt dat alles klopt: van agenda’s tot kantoororganisatie en van documentatie tot teammomenten. Dankzij jou werkt het team soepel, professioneel en met plezier.
Je werkt nauw samen met het managementteam en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partners. In een dynamische omgeving houd jij het overzicht, altijd.
Wat ga je doen?
- Je zorgt dat het kantoor soepel draait, van facilitaire zaken tot dagelijkse organisatie
- Je beheert agenda’s en plant afspraken en overleggen efficiënt en strak
- Je ondersteunt het managementteam organisatorisch en administratief
- Je bewaakt structuur in documentatie, processen en correspondentie
- Je onderhoudt contact met leveranciers en externe partijen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten op kantoor
- Je organiseert bijeenkomsten en teammomenten
- Je zorgt voor een warm en professioneel welkom voor nieuwe collega’s
Wie ben jij?
Je hoeft niet alles al te kunnen, motivatie en mindset vinden we belangrijker. Wel herken jij jezelf in het volgende:
- Je houdt van structuur en krijgt energie van organiseren
- Je schakelt makkelijk tussen taken zonder het overzicht te verliezen
- Je bent proactief en ziet wat nodig is voordat iemand het vraagt
- Je voelt je thuis in een klein, ondernemend team
- Je bent 32–40 uur per week beschikbaar
Wat bieden wij jou?
- Een centrale, zichtbare rol binnen een groeiende organisatie
- Veel zelfstandigheid, vertrouwen en ruimte voor initiatief
- Een prachtige werkplek op landgoed Hoog Beek en Royen in Zeist
- De mogelijkheid om deels hybride te werken
- Een team dat jouw bijdrage écht waardeert
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- Laptop en telefoon in bruikleen
Interesse?
Wil je een rol waarin je dagelijks het verschil maakt en meebouwt aan de toekomst van de eerstelijnszorg?
Neem contact op met Bas Evers via b.evers@nfafondsen.nl.
